전체 업무협조 안내
부재:신간.개정판.발송및무단방문요청출고.다량발송건 안내..

귀사의 발전을 기원합니다.
그동안 여러차례 안내와 협조공지를 보내드렸습니다만,
매년 진행되는 2016년도 개정판.신간.신학기 물량으로 원할한 출고에 출판사의 협조를 재차 부탁드림니다.
모든 출고업무는 오전10~12시에 집중되다보니 아래와 같이
협조와 안내를 다시한번 드립니다.

1.신간.개정판.출고및 다량주문분 발송건 안내...
신간또는 개정판.다량주문분은 책이 물류창고에 입고된후에 신간 거래명세표는책이 입고되기전에 꼭.입력을해주셔야 합니다.
출력과 준비, 보관재고와.출고재고를 분류와 포장작업을 거처 안전검수를 하고 다음날 발송을 원칙으로 합니다.
(당일발송제어.오발송과 검수 시간관계상 부족.)
원할한 안전출고와 시간관계상 출판사의 협조를 드립니다.

2.출판사에서 오전무단방문 요청 출고분...
물류창고에 사전예고 없이 오전9~1시에 무단방문하여 출고요청시 어려움이 있어 방문하기전에 전산출고 담당자와 오시기전날 사전에 방문 약속을 하고 오후2시 이후에 방문출고 해주시길 바랍니다.
(사전에 약속하면 방문시 준비는 이미 완료가 돼있습니다.)
사전에 약속이 안된경우는 꼭 오후시간을 2시이후.를 활용해 주세요.(오전에는 정상출고 주문업무에 예고없이 무단방문시 전산과 출고업무에 지장이 많고,여유인력이 없으므로 무단방문하여 요청건은 정상적인업무에 집중력이 분산돼므로 어려움이 많습니다.)

3.재고부족분 당일입고분 당일출고제어.
출판사의 물류담당자분께서는 창고전산재고를 오픈시키고 있으니 부족분 재고는 출판사에서 일주일전에 물류창고에 입고시켜 정상출고를 해주시길 바랍니다.
부족분 재고를 당일입고하여 출고를 요청하면 전산관리 시간과 출고담당자분께서는 업무에 혼란과 재고입출고 관리에 준비시간이 안되고 오류가 발생할수 있어 확인검수를 거처 다음날 출고를 원칙으로하고 있습니다.
도서물류업무의 안전출고 관리에 출판사의 협조를 부탁드립니다..

2015.12.9
한국도서유통 업무부